8 (+ 1) erreurs à ne pas commettre dans une présentation Powerpoint

Le 25 janvier 2006 à 07h30 | Publié sous | 8 commentaires

PowerpointLes présentations Powerpoint sont aussi indispensables qu’elles peuvent être catastrophiques. Bien pensées, elles soutiennent un argumentaire, appuient une démonstration et permettent au public de suivre plus facilement une réunion. Mal faites, elles peuvent causer l’échec d’une présentation commerciale, rendre une réunion mortellement ennuyeuse, ou détourner le public du principal: l’orateur. Simple Byte propose une liste de 8 erreurs à éviter pour ne pas gâcher irrémédiablement la présentation de votre vie.

  1. Utiliser des polices de caractère. Comment être certain que la machine sur laquelle la présentation doit être jouée contient bien les polices de caractère utilisées lors de la conception? Si Powerpoint ne trouve pas les polices demandées, il les remplacera par des polices par défaut, ce qui peut altérer la présentation de façon dommageable.
  2. Utiliser des objets embarqués. Embarquer des objets dans la présentation comme de la musique, des films ou autre peut sembler une bonne idée. On ne peut cependant affirmer avec certitude que ceux-ci passeront de la manière voulue au moment de la présentation. Que se passerait-il si la machine de destination ne possédait pas les bons codecs?
  3. Une idée, une puce. Une présentation doit soutenir votre argumentaire, pas parler à votre place. Vous risquez de vous retrouver avec des transparents trop chargés, ou un nombre trop important de transparents par rapport à la durée de la présentation.
  4. ne pas utiliser de documents maîtres. En utilisant des documents maîtres, vous êtes certain d’obtenir des présentations uniformes et dont tous les transparents seront parfaitement identiques. Cela évite le ridicule du logo placé à l’envers sur la présentation, mais cela permet aussi de se concentrer uniquement sur le contenu.
  5. Oublier de se relire. Et mieux encore, utilisez le correcteur orthographique. Rien n’est plus agaçant qu’une présentation entachée de fautes d’orthographe, de grammaire ou de frappe. Pour moi, il s’agit d’un point discriminant, voire éliminatoire.
  6. Récupérer des images sur le net. Non seulement vous risquez d’enfreindre un copyright, mais en plus les images risquent d’être de mauvaise qualité. Microsoft propose une bibliothèque d’images suffisamment riche pour convenir à la très grande majorité des présentations. Le must reste la bibliothèque d’images de l’entreprise, mais tout le monde ne peut ou ne veut pas se l’offrir.
  7. Oublier le public. Il est facile de s’immerger totalement dans son discours au point d’en oublier l’essentiel: une présentation est avant tout destinée à son public.
  8. Perdre le contrôle de son public. Il est facile de perdre l’attention du public:
    • Personne ne participe: le public écoute poliment d’un air ennuyé sans participer ni intervenir d’aucune manière que ce soit.
    • L’audience s’ennuie et commence à discuter dans son coin, chacun menant sa propre conversation.
    • Les participants sont tellement passionnés que la présentation se transforme en foire d’empoigne.
    Il faut donc soigneusement contrôler les réactions du public, notamment en utilisant tous les trucs des orateurs et des politiciens, afin de faire passer le message final.

Dans la mesure du possible, je tâche d’éviter au maximum l’outil Powerpoint en tant que tel, et lui préfère largement S5 d’Eric Meyer, un outil permettant de réaliser des présentations en XHTML + CSS + Javascript. Les raisons en sont simples:

  1. Je peux immédiatement remettre ma présentation à disposition de mon public sur Internet sans que la possession de Powerpoint ne soit exigée.
  2. Les transparents réalisés sous S5 sont visibles de la même manière quel que soit le navigateur utilisé. Cependant les problèmes de polices de caractère peuvent à nouveau se poser.
  3. Les formats de document Powerpoint ne sont pas ouverts.
  4. Je peux modifier mes transparents S5 à l’aide de n’importe quel éditeur de texte.
  5. S5 utilise des Microformats, et plus particulièrement XOXO.

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  1. JS about 2 hours later:

    Jusqu’à présent, j’ai toujours entendu dire : “je fais un powerpoint”. Rien que cette phrase est amuse car elle montre à quel point le nom de l’outil à remplacé le vrai nom de la présentation. Bon, à la FAC, nos profs qui sont plutôt “pro-libre” appelaient ça des “slides”.

    Bref, une présentation (sous powerpoint où impress, où autre encore) doit être vraiment prise au sérieux et ne pas être fait à la dernière minute.

    A ces quelques points qui se rapportent plus à la compatibilité de sa présentation avec n’importe quel ordinateur, je voudrais ajouter quelques points.

    • Il faut un menu. Ca permet à l’auditoire de ne pas être perdu et de savoir d’où on vient, où on en est et où on va.
    • Numéroter les slides. Mais sans mettre le nombre total de slides. Ca permet, une fois la présentation finie de revenir sur un slide en particulier sans se tromper et perdre de temps.
    • Eviter les animations à la con, genre le texte qui tombe lettre par lettre avec le bruit de la machine à écrire. Parce que ça ne fait pas “pro” du tout.
    • 7 points par slides. 7, c’est le nombre de mnèmes que le cerveau hummain peut retenir, au delà, il perdra de l’info. Donc ça ne sert à rien de surcharger les slides. Autant mettre moins de blabla sur les slides et se prendre en main à l’oral.
    • 2 minutes par slides en moyenne. C’est un bon compromis, et on peut facilement y arriver. Ca évite le point juste avant, et d’avoir 50 slides pour 10 minutes de présentation.

    Sinon, perso, je fais mes présentation avec impress et je les convertis en pdf après. Le pdf ça passe partout (normalement). Par contre, j’ai jamais utilisé S5, je connais, mais pas utilisé.

  2. Patrice about 2 hours later:

    Un peu de tolérance envers la relecture car personne n’est à l’abri d’une faute d’orthographe comme celle, justement présente sur le paragraphe 5 que je ne te ferai pas l’affront de souligner, mais je cite:

    ” Rien de plus agaçant qu’une présentation entachée de fautes d’orthographe, de grammaire ou de frappe. Pour moi, il s’agit d’un point discriminant, voir éliminatoire.”

  3. Frederic de Villamil about 2 hours later:

    C’est marrant, ce n’est absolumet pas ce qu’on m’a appris…

    • pas de numéros
    • pas de menu
    • 3 points par slide
    • 1 minute par slide pour un exposé

    …

  4. JS about 3 hours later:

    Hum, ouais, c’est marrant. Ca doit être comme pour les CV : plusieurs écoles s’affrontent…

  5. Frederic de Villamil about 3 hours later:

    Effectivement, une faute d’orthographe et une de grammaire dans la même phrase, je ne suis pas très fier…

  6. vieilfrance about 6 hours later:

    Personnellement je suis plutôt partant pour le ‘pas trop de slide et pas trop de puce’. L’important c’est de fixer l’attention hors des slides avec beaucoup d’infos c’est soporifique. ici un article trés bien ficelé sur les présentations avec comme comparaison la méthode ‘steves jobs’ face à la méthode ‘bill gates’ et le bullet syndrome :) C’est de toute façon un blog a garder dans ses favoris.

  7. Frederic de Villamil .com » Blog Archive » Un remède à la réunionite inutile about 17 hours later:

    […] Le hasard sur Soirée de lancement de NetizenJS sur Soirée de lancement de Netizenvieilfrance sur 8 (+ 1) erreurs à ne pas commettre dans une présentation Powerpointfrederic sur 8 (+ 1) erreurs à ne pas commettre dans une présentation PowerpointJS sur 8 (+ 1) erreurs à ne pas commettre dans une présentation Powerpoint […]

  8. Mathias over 2 years later:

    Bonjour,

    Concernant les erreurs Powerpoint, Don Mcmillan a fait une très bonne présentation dans laquelle il montre 8 erreurs. La vidéo s’appelle “Life after death by Powerpoint”. Comme elle est en anglais, je l’ai sous-titrée : http://2007-2008.dut-src-mulhouse.fr/blog/2008/08/05/8-erreurs-ne-pas-faire-lors-une-presentation-impress/

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