Il y a deux ans et demi, je vous proposais 4 pistes de réflexion destinées à augmenter l’efficacité de vos réunions. Celles-ci avaient été suivies des 10 règles d’or d’une réunion réussie, parmi lesquelles figurait en bonne place la politesse des rois : la ponctualité.

Malheureusement, il semble que celle-ci soit toujours aussi difficile à obtenir de la part de vos collaborateurs, encore plus si ces derniers viennent de services différents ou se sentent élevés dans la hiérarchie. C’est la raison pour laquelle une grande firme anglo-saxonne a mis au point une méthodologie incitative d’une efficacité sans failles, dont les résultats plus que probants devraient nous inviter à revoir nos méthodes de management sur cette partie pourtant si cruciale du travail en équipe.

J’ai eu l’occasion ces dernières années d’assister à pas mal de réunions, quand je ne les organisais pas. Certaines se sont bien passées, d’autres ont tourné à la catastrophe. Si on ne peut pas être certain de réussir un tel événement, certains comportements peuvent aussi les faire rater à coup sûr. Je vous laisse donc 10 trucs à faire et ne pas faire pour assurer que votre réunion ne sera pas un fiasco.

Il y a deux ans, j’ai du supporter cinq heures de réunion tous les mercredis soirs pendant trois mois, simplement parce qu’un membre influent et grande gueule avait décidé qu’il nous fallait chaque semaine reprendre de zéro ce qui avait été dit durant les réunions précédentes. Le tout en commentant abondamment des solutions qui avaient déjà été discutées dans les détails et soumises au vote lors des séances précédentes.

On comprendra alors aisément ma circonspection de rigueur face au syndrome de réunionite aiguë que l’on rencontre régulièrement en entreprise. Par expérience, je peux dire qu’il existe quatre sortes de réunions:

Quand on connaît le peu d’estime que j’ai pour les commerciaux de SSII, ces négriers des temps modernes qui ont simplement remplacé “bois d’ébène” par “ressource” pour se donner bonne conscience, on imagine facilement que j’appréhendais cette première réunion commerciale à laquelle j’étais convié ce matin. Voila bien le principal soucis d’un poste transversal, puisque je me retrouve soudain convié aux réunions aussi bien techniques que commerciales, avec un surcroît de paperasserie quand il me faut remplir les compte-rendus d’activité correspondant aux deux pôles.